S’il sert généralement à planifier ses rendez-vous, l’agenda permet également d’analyser la façon dont on emploie son temps. C’est particulièrement utile quand on travaille à domicile et quand les vies professionnelle et personnelle empiètent l’une sur l’autre. Confrontée à ce cas, la journaliste indépendante américaine Melanie Pinola recommande de faire le point toutes les heures et demie sur les tâches qu’on vient d’accomplir et de les noter dans un agenda. Elle suggère de les surligner avec une couleur différente selon des catégories prédéfinies, comme « travail », « projets annexes », « vie familiale », « sorties entre amis ». Cela permet de visualiser plus facilement la place accordée à chaque type d’activité et éventuellement de procéder à un rééquilibrage.
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