Rédiger son e-mail d’absence

Le message d’absence automatique renvoyé à vos correspondants pendant vos vacances est lu par de nombreuses personnes. Sa fonction est simple, énonce Sylvie Azoulay, formatrice en communication écrite : informer vos interlocuteurs de votre indisponibilité et leur permettre d’avoir une solution de repli. Elle recommande de rester simple et concis, de préciser vos dates d’absence, d’éviter l’humour décalé à base de « pieds dans l’eau » ou de « soleil » et même de préciser que vous êtes en « congés » ou en « vacances » : vos interlocuteurs qui travaillent pourraient se sentir nargués. La spécialiste suggère de se contenter de signaler que vous êtes « absent », « pas disponible » ou « en déplacement ».

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