Quatre dossiers pour classer ses e-mails

Créer des dossiers thématiques pour classer ses e-mails prend du temps et n’est pas pour autant efficace : il est parfois difficile de savoir où ranger un courriel traitant de plusieurs sujets à la fois et le moteur de recherche de votre messagerie suffit généralement pour retrouver un e-mail sans l’avoir classé. Les seuls dossiers dont vous avez besoin sont des dossiers par priorité qui vous permettront de traiter plus rapidement votre boîte de réception, affirme Zachary Hanlon, expert en marketing au sein de l’éditeur de logiciels d’entreprise Oracle. Il suggère d’en créer un nommé « Aujourd’hui » pour les e-mails nécessitant une réponse dans la journée, un autre « Cette semaine », un troisième « Ce mois-ci » ou « Ce trimestre » et un dernier « Pour info » dans lequel mettre les messages à garder sous la main. La boîte de réception ne doit contenir que les derniers e-mails arrivés, auxquels il faut répondre immédiatement ou qu’il faut classer dans l’un des quatre dossiers.