28 août 2017

Ça peut servir

Un panneau pour maîtriser sa liste de tâches

Pour éviter de vous épuiser à accomplir une multitude de tâches à la fois, le consultant américain Jim Benson, spécialiste de l’organisation du travail, recommande une méthode qu’il appelle « Personal Kanban » et qui s’inspire d’une méthode développée par Toyota pour la gestion de sa production. Prenez un panneau (« kanban » en japonais) et divisez-le en trois colonnes : « Options », « En cours », « Fait ». Notez chacune des tâches auxquelles vous pensez sur un Post-it et collez-les dans la partie « Options », ce qui vous permettra de savoir si vous avez besoin de déléguer certaines actions ou de vous faire aider. Déplacez-en trois maximum dans la colonne « En cours », pour éviter de vous disperser. N’y ajoutez une nouvelle tâche que lorsque vous en aurez fait glisser une vers « Fait ». Visualiser ainsi le travail accompli a un effet bénéfique. Certains sites comme Trello permettent d’appliquer la méthode sans Post-it.