25 février 2019

Ça peut servir

Passer moins de temps sur ses e-mails

Vous avez des centaines d’e-mails qui s’entassent dans votre boîte de réception et vous empêchent de travailler sereinement ? Pour gagner du temps, Fabien Raynaud, un chef de projet en recherche et développement français, recommande sur la plateforme de blogs Medium de ne lire chacun de ses e-mails qu’une seule fois en suivant la méthode des 3D. Tout d’abord, « Do it » : si l’action prend moins de deux minutes, occupez-vous-en immédiatement. Si cette tâche risque de vous prendre du temps, mais ne nécessite pas que vous vous en chargiez personnellement, déléguez-la (« Delegate it »). S’il s’agit d’une tâche importante que vous devez effectuer vous-même, planifiez le moment où vous vous en occuperez (« Defer it »). Fabien Reynaud conseille de s’occuper de ses e-mails par tranches régulières de 30 minutes pour ne pas se laisser interrompre en permanence.