Une méthode pour des réunions productives

Pour éviter la « réunionite », Louis Vareille, un consultant spécialisé dans les réunions, recommande sur la plateforme de recrutement Welcome to the Jungle d’élaborer un ordre du jour clair afin d’obtenir un résultat concret. La méthode TOPP, détaillée dans un précédent article de la plateforme, est un moyen de cadrer la réunion. Elle consiste à définir le thème (T), les objectifs (O), les participants (P) utiles à la réunion et le plan (P) des points à aborder. L’organisateur envoie l’ordre du jour à l’avance afin de permettre aux participants de se préparer et peut confier à chacun une mission : par exemple, l’animateur veillera au bon déroulement de l’ordre du jour et le gardien du temps surveillera le temps passé sur chaque point pour respecter l’horaire de la réunion défini au préalable. « Moins on est, plus on fait », estime Louis Vareille, qui conseille de limiter le nombre de personnes à huit pour une réunion productive.